Veja a lista do que levar, o que fazer se não tiver os papéis e como pedir à empresa o que estiver faltando.
Na consulta, leve RG, CPF, comprovante de residência, Carteira de Trabalho, contracheques, termo de rescisão, extrato do FGTS, cartões de ponto e prints de conversas de trabalho. Esses são os principais documentos para advogado trabalhista analisar o seu caso. Se faltar algum, não desista da consulta: dá para baixar muita coisa nos aplicativos do governo ou pedir à empresa.
Leve o que você tiver, mesmo que esteja bagunçado ou incompleto. O advogado precisa de uma base para calcular o que você pode pedir, porque a lei exige que a ação traga pedidos certos, determinados e com indicação de valor (é o que diz o art. 840, § 1º, da CLT, na redação dada pela Reforma Trabalhista, a Lei 13.467/2017). Quanto mais papéis, mais preciso fica esse cálculo.
| Documento | Para que serve |
|---|---|
| RG, CPF e comprovante de residência | Identificar você e cadastrar o seu caso. |
| Carteira de Trabalho (física ou Digital) | Mostra datas de entrada e saída, cargo e salário registrado. |
| Contracheques (holerites) | Mostram o que você recebia, os descontos e se havia horas extras pagas. |
| Termo de Rescisão (TRCT) | É o papel do acerto da demissão, com as verbas pagas e os descontos. |
| Extrato do FGTS | Mostra se a empresa depositou o fundo de garantia mês a mês. |
| Espelhos de ponto | São relatórios com os horários de entrada e saída, base para provar horas extras. |
| Prints, e-mails e fotos | Provam ordens, cobranças, jornada e condições do local de trabalho. |

Sim, prints de WhatsApp, e-mails e fotos podem ser usados como prova, porque ajudam a mostrar a rotina real do trabalho. Leve prints de conversas com chefes ou de grupos de trabalho, e-mails, fotos do ambiente e registros de login em sistemas fora do horário, que podem indicar que você trabalhou além da jornada. O advogado analisa cada item e define como usá-lo no seu caso.
Não apague conversas nem e-mails de trabalho, mesmo depois da demissão. Faça cópias dos prints com data e nome de quem escreveu visíveis, e organize tudo em ordem de data numa pasta do celular ou do computador.
Falta de papel não impede a consulta. Parte do que você precisa está em aplicativos oficiais, no gov.br, e outra parte pode ser reconstruída por outros meios.
O caminho comum é a notificação extrajudicial, que é uma carta formal enviada à empresa, com comprovante de que ela foi recebida, pedindo a entrega de holerites, cartões de ponto e outros registros. Guarde o comprovante do envio. Se a empresa se recusar, o advogado pode entrar com uma ação de produção antecipada de provas, prevista no art. 381, incisos II e III, do Código de Processo Civil (CPC). Ela serve para obrigar a entrega dos documentos antes da ação principal.
Esse caminho já foi usado na prática. Uma trabalhadora de Erechim (RS) conseguiu, no Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT-4), em decisão divulgada em março de 2019, o direito de acessar ponto, holerites e relatórios da empresa por meio dessa ação antecipada, para calcular corretamente os pedidos do processo principal. Cada caso é analisado individualmente, e a decisão não garante o mesmo resultado para outros trabalhadores.
Entrar com pedidos calculados no chute pode sair caro. Pelo art. 791-A da CLT, existem os honorários de sucumbência: o valor que a parte que perde pode ter de pagar ao advogado da outra. Ter os documentos em mãos ajuda a evitar cálculos errados e esse tipo de risco.
Em empresas com mais de 20 funcionários, a obrigação de apresentar o registro de ponto é da empresa. Se ela não apresentar esse registro na Justiça, os horários que você informou podem ser considerados verdadeiros. Por isso, anote desde já seus horários de entrada e saída e leve qualquer prova que os confirme, como mensagens e registros de acesso. Se a empresa onde você trabalhou tinha 20 funcionários ou menos, essa regra não vale da mesma forma, e as provas que você mesmo reuniu ganham ainda mais importância: anotações de horário, mensagens e registros de login em sistemas.

Pode levar prints, fotos e arquivos digitais, além da Carteira de Trabalho Digital e dos extratos baixados nos aplicativos do governo. Se você tiver papéis físicos, como holerites e o TRCT, leve também. Organize tudo em ordem de data. Quem quiser entender o panorama geral dos direitos de quem trabalha pode ler a página de Direito Trabalhista do escritório. Na consulta, o advogado diz quais documentos ainda fazem falta e como pedi-los.
Pode levar cópias. O art. 830 da CLT, alterado pela Lei 11.925/2009, prevê que o advogado pode declarar a autenticidade das cópias dos documentos. Mesmo assim, guarde os originais em local seguro.
Leve o que tiver em mãos e converse com o escritório do Dr. Jorge Lopes Bahia para entender seus direitos e os próximos passos.
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