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Documentos para advogado trabalhista: o que levar à consulta

Veja a lista do que levar, o que fazer se não tiver os papéis e como pedir à empresa o que estiver faltando.

9 de novembro de 20266 min de leituraAtualizado por Dr. Jorge Lopes Bahia

Na consulta, leve RG, CPF, comprovante de residência, Carteira de Trabalho, contracheques, termo de rescisão, extrato do FGTS, cartões de ponto e prints de conversas de trabalho. Esses são os principais documentos para advogado trabalhista analisar o seu caso. Se faltar algum, não desista da consulta: dá para baixar muita coisa nos aplicativos do governo ou pedir à empresa.

Quais documentos levar ao advogado trabalhista?

Leve o que você tiver, mesmo que esteja bagunçado ou incompleto. O advogado precisa de uma base para calcular o que você pode pedir, porque a lei exige que a ação traga pedidos certos, determinados e com indicação de valor (é o que diz o art. 840, § 1º, da CLT, na redação dada pela Reforma Trabalhista, a Lei 13.467/2017). Quanto mais papéis, mais preciso fica esse cálculo.

DocumentoPara que serve
RG, CPF e comprovante de residênciaIdentificar você e cadastrar o seu caso.
Carteira de Trabalho (física ou Digital)Mostra datas de entrada e saída, cargo e salário registrado.
Contracheques (holerites)Mostram o que você recebia, os descontos e se havia horas extras pagas.
Termo de Rescisão (TRCT)É o papel do acerto da demissão, com as verbas pagas e os descontos.
Extrato do FGTSMostra se a empresa depositou o fundo de garantia mês a mês.
Espelhos de pontoSão relatórios com os horários de entrada e saída, base para provar horas extras.
Prints, e-mails e fotosProvam ordens, cobranças, jornada e condições do local de trabalho.
Pasta com papéis (foto ilustrativa)

Conversas de WhatsApp, e-mails e prints valem como prova?

Sim, prints de WhatsApp, e-mails e fotos podem ser usados como prova, porque ajudam a mostrar a rotina real do trabalho. Leve prints de conversas com chefes ou de grupos de trabalho, e-mails, fotos do ambiente e registros de login em sistemas fora do horário, que podem indicar que você trabalhou além da jornada. O advogado analisa cada item e define como usá-lo no seu caso.

Guarde isto

Não apague conversas nem e-mails de trabalho, mesmo depois da demissão. Faça cópias dos prints com data e nome de quem escreveu visíveis, e organize tudo em ordem de data numa pasta do celular ou do computador.

Faltam documentos para advogado trabalhista: o que fazer?

Falta de papel não impede a consulta. Parte do que você precisa está em aplicativos oficiais, no gov.br, e outra parte pode ser reconstruída por outros meios.

  1. Baixe a Carteira de Trabalho DigitalPelo aplicativo, você acessa os contratos registrados, as datas e os salários anotados.
  2. Consulte o extrato do FGTSEle mostra os depósitos feitos pela empresa e se há meses em branco.
  3. Peça o CNIS no Meu INSSÉ o extrato do INSS com seus vínculos de trabalho e contribuições.
  4. Junte os extratos bancáriosSe você não tem holerites, os extratos da conta mostram os pagamentos recebidos e servem como prova indireta do salário.

Como pedir à empresa os documentos que faltam?

O caminho comum é a notificação extrajudicial, que é uma carta formal enviada à empresa, com comprovante de que ela foi recebida, pedindo a entrega de holerites, cartões de ponto e outros registros. Guarde o comprovante do envio. Se a empresa se recusar, o advogado pode entrar com uma ação de produção antecipada de provas, prevista no art. 381, incisos II e III, do Código de Processo Civil (CPC). Ela serve para obrigar a entrega dos documentos antes da ação principal.

Esse caminho já foi usado na prática. Uma trabalhadora de Erechim (RS) conseguiu, no Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região (TRT-4), em decisão divulgada em março de 2019, o direito de acessar ponto, holerites e relatórios da empresa por meio dessa ação antecipada, para calcular corretamente os pedidos do processo principal. Cada caso é analisado individualmente, e a decisão não garante o mesmo resultado para outros trabalhadores.

Cuidado com o cálculo errado

Entrar com pedidos calculados no chute pode sair caro. Pelo art. 791-A da CLT, existem os honorários de sucumbência: o valor que a parte que perde pode ter de pagar ao advogado da outra. Ter os documentos em mãos ajuda a evitar cálculos errados e esse tipo de risco.

A empresa não me deu o cartão de ponto: quem prova as horas extras?

Em empresas com mais de 20 funcionários, a obrigação de apresentar o registro de ponto é da empresa. Se ela não apresentar esse registro na Justiça, os horários que você informou podem ser considerados verdadeiros. Por isso, anote desde já seus horários de entrada e saída e leve qualquer prova que os confirme, como mensagens e registros de acesso. Se a empresa onde você trabalhou tinha 20 funcionários ou menos, essa regra não vale da mesma forma, e as provas que você mesmo reuniu ganham ainda mais importância: anotações de horário, mensagens e registros de login em sistemas.

Dr. Jorge Lopes, advogado trabalhista

Posso levar os documentos só no celular?

Pode levar prints, fotos e arquivos digitais, além da Carteira de Trabalho Digital e dos extratos baixados nos aplicativos do governo. Se você tiver papéis físicos, como holerites e o TRCT, leve também. Organize tudo em ordem de data. Quem quiser entender o panorama geral dos direitos de quem trabalha pode ler a página de Direito Trabalhista do escritório. Na consulta, o advogado diz quais documentos ainda fazem falta e como pedi-los.

Perguntas frequentes

Preciso levar documentos originais ou cópias?

Pode levar cópias. O art. 830 da CLT, alterado pela Lei 11.925/2009, prevê que o advogado pode declarar a autenticidade das cópias dos documentos. Mesmo assim, guarde os originais em local seguro.

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OAB/RJ 159.842 · advogado desde 2007, 19 anos de advocacia trabalhista no Rio de Janeiro · articulista do Migalhas

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