Carro próprio do vendedor: quem paga as despesas?

O carro próprio do vendedor usado para visitar clientes, cumprir rotas ou transportar materiais pode gerar direito ao ressarcimento das despesas. O pagamento não deve considerar somente o combustível: manutenção, desgaste e perda de valor do veículo também podem entrar na análise.

Carro próprio do vendedor dá direito a reembolso?

Quando a empresa exige ou aproveita o uso habitual do veículo particular para realizar suas vendas, os custos do trabalho não devem simplesmente ser transferidos ao empregado. O artigo 2º da CLT estabelece que o empregador assume os riscos da atividade econômica. Com base nisso, decisões da Justiça do Trabalho têm reconhecido o ressarcimento de gastos suportados pelo vendedor.

• combustível utilizado nos deslocamentos profissionais
• troca de óleo e outras despesas de manutenção
• desgaste de pneus e componentes do veículo
• seguro relacionado ao uso profissional
• depreciação, que é a perda do valor de revenda causada pelo uso

Receber somente combustível cobre o desgaste do carro?

Nem sempre. O combustível permite que o carro circule, mas não paga pneus, óleo, revisões nem a desvalorização provocada pelo uso. Em um caso específico, em 31/03/2025, o TRT-21 (RN) condenou uma empresa a pagar R$ 2 mil por depreciação. Em outro caso, em 27/02/2025, o TRT-12 (SC) reconheceu o direito ao ressarcimento por combustível insuficiente. Esses exemplos mostram como casos concretos foram julgados, mas não garantem o mesmo resultado em outras situações.

Quanto a empresa deve pagar por quilômetro rodado?

Não existe uma tabela oficial com valor único por quilômetro. As decisões e reportagens disponíveis também não detalham uma fórmula que permita definir o cálculo para cada caso. Há exemplos de R$ 0,70 por km e de pagamentos mensais de R$ 300 ou R$ 400, mas esses números não formam uma tabela e não garantem o mesmo valor. O pagamento por quilômetro pode reunir combustível, manutenção, desgaste e depreciação. Por isso, o vendedor pode pedir por escrito quais custos estão incluídos e a memória de cálculo, isto é, a explicação de como a empresa chegou ao valor pago.

Como comprovar os gastos com o carro usado no trabalho?

1. Registre a quilometragemAnote ou fotografe o painel no início e no fim da jornada externa, com a data correspondente.
2. Guarde os roteirosSalve agendas, listas de clientes, relatórios, mensagens, aplicativos de rota e comprovantes de visitas.
3. Separe os gastosMantenha notas de combustível, manutenção, pneus, óleo, estacionamento e outros custos ligados aos deslocamentos.
4. Confira os pagamentosCompare os valores recebidos com contracheques, extratos bancários, relatórios de quilômetros e a política interna da empresa.
5. Peça a regra por escritoSolicite ao setor responsável a forma de cálculo, as despesas incluídas e o procedimento para apresentar comprovantes.

O reembolso do carro entra no salário?

Quando o pagamento corresponde às despesas comprovadas, como quilômetros registrados e prestação de contas, ele tem natureza indenizatória, expressão que significa reposição de um gasto, e não pagamento pelo trabalho. Nessa situação, não há incidência de INSS, FGTS ou Imposto de Renda sobre o reembolso. Se a empresa paga quantia fixa e habitual sem qualquer comprovação, o valor pode ser considerado salário e produzir reflexos em férias e 13º salário.

Cada situação depende das provas e da forma como o veículo era usado. A página de Direito Trabalhista do escritório apresenta uma visão mais ampla sobre direitos no emprego e na rescisão. O promotor de vendas tem questões próprias, inclusive sobre roteiro e controle de horário, que devem ser tratadas em conteúdo específico para essa profissão.